出口项目最常见的扯皮,是“以为对方会做”。下面把每一步的交付物与责任方列出来,签合同前对一遍。
| 步骤 | 要做的事 | 交付物 | 主责 |
|---|---|---|---|
| 1 参数确认 | 负载清单、电压频率、相数、接地方式、随机文件语言 | 选型配置单 + 电气参数确认书 | 双方 |
| 2 合同与定金 | 配置、价格、交期、验收标准、质保与责任划分 | 合同 + 配置清单(签字版) | 双方 |
| 3 生产与过程检验 | 机组成套、控制屏接线、箱体、喷涂;第三方验货可约 | 过程照片 / 视频、验货报告 | 我方 |
| 4 出厂测试 | 绝缘耐压、空载、分级带载、四项保护动作 | 英文测试报告(含数据表) | 我方 |
| 5 包装与装箱 | 免熏蒸木箱、防潮、固定、标识;装柜监装 | 装箱照片、装箱单、重量清单 | 我方 |
| 6 报关与出运 | 报关、订舱、保险、单证制作 | 发票、装箱单、提单、原产地证、保险单 | 我方 / 货代 |
| 7 目的港交付 | 清关、内陆运输、就位、加油水、调试带载、培训 | 调试报告、培训记录、移交单 | 买方 / 我方派员 |
下表是常见目的国的电网参数。同一国家不同城市、不同园区可能有差异,最终以当地供电部门文件与现场实测为准。
| 区域 | 国家 / 地区 | 单相电压 | 三相电压 | 频率 |
|---|---|---|---|---|
| 东南亚 | 越南 | 220V | 380V | 50Hz |
| 泰国 | 220 / 230V | 380 / 400V | 50Hz | |
| 马来西亚 | 240V | 415V | 50Hz | |
| 新加坡 | 230V | 400V | 50Hz | |
| 印度尼西亚 | 220V | 380V | 50Hz | |
| 菲律宾 | 220V | 440V | 60Hz | |
| 缅甸 | 230V | 400V | 50Hz | |
| 柬埔寨 | 220V | 380V | 50Hz | |
| 中东 | 沙特阿拉伯 | 127 / 220V | 380V | 60Hz |
| 阿联酋 | 220 / 240V | 380 / 400V | 50Hz | |
| 卡塔尔 | 240V | 415V | 50Hz | |
| 科威特 | 240V | 415V | 50Hz | |
| 阿曼 | 240V | 415V | 50Hz | |
| 伊拉克 | 230V | 400V | 50Hz | |
| 约旦 | 230V | 400V | 50Hz | |
| 非洲 | 尼日利亚 | 230V | 415V | 50Hz |
| 肯尼亚 | 240V | 415V | 50Hz | |
| 坦桑尼亚 | 230V | 400V | 50Hz | |
| 加纳 | 230V | 400V | 50Hz | |
| 南非 | 230V | 400V | 50Hz | |
| 埃塞俄比亚 | 220V | 380V | 50Hz | |
| 埃及 | 220V | 380V | 50Hz | |
| 拉美 | 巴西 | 127 / 220V | 380V | 60Hz |
| 智利 | 220V | 380V | 50Hz | |
| 秘鲁 | 220V | 380V | 60Hz | |
| 哥伦比亚 | 110 / 220V | 208 / 440V | 60Hz | |
| 阿根廷 | 220V | 380V | 50Hz | |
| 墨西哥 | 127 / 220V | 220 / 440V | 60Hz | |
| 中亚与俄语区 | 哈萨克斯坦 | 220V | 380V | 50Hz |
| 乌兹别克斯坦 | 220V | 380V | 50Hz | |
| 俄罗斯 | 220V | 380V | 50Hz | |
| 蒙古 | 220V | 380V | 50Hz | |
| 南亚 | 印度 | 230V | 415V | 50Hz |
| 孟加拉国 | 220V | 380V | 50Hz | |
| 巴基斯坦 | 230V | 400V | 50Hz | |
| 斯里兰卡 | 230V | 400V | 50Hz | |
| 大洋洲 | 澳大利亚 | 230V | 400V | 50Hz |
注:上表为常见值。同一国家内可能存在 50Hz 与 60Hz 并存(如巴西部分区域、日本东西部), 或不同工业园采用不同电压等级。订货前请提供现场配电柜铭牌照片或供电部门文件。
认证是成本也是时间。做多了浪费钱,做少了清不了关。下面按市场列常见要求。
| 证书 | 适用市场 | 要点 | 通常周期 |
|---|---|---|---|
| CE | 欧盟、欧洲经济区 | 机械指令 + 低电压指令 + EMC;随机附 Declaration of Conformity,铭牌加 CE 标识 | 2–4 周 |
| UKCA | 英国 | 脱欧后替代 CE,部分产品仍接受 CE(过渡政策以最新规定为准) | 2–4 周 |
| EAC | 俄罗斯、哈萨克、白俄等海关联盟 | 海关联盟技术法规,需当地认证机构介入 | 4–8 周 |
| SONCAP | 尼日利亚 | 先做产品注册(PC),出货前验货出 SC 证书,两者缺一不可 | 3–6 周 |
| SASO / SABER | 沙特阿拉伯 | PC(产品符合性)与 SC(装运符合性)两证,需能效与安全文件 | 3–6 周 |
| CO 原产地证 | 多数国家 | 一般原产地证,用于关税优惠或清关 | 3–5 个工作日 |
| FORM E | 东盟(越南、印尼、泰国等) | 中国—东盟自贸协定优惠原产地证,可降关税 | 3–5 个工作日 |
| 装运前检验 | 部分非洲、中东国家 | 由指定机构(SGS、BV、Intertek)实施,需提前预约 | 1–2 周 |
很多项目不是装不下,是超重。20GP 的限重比很多人以为的低。
| 箱型 | 内尺寸 长×宽×高 | 限重(含箱) | 适合 |
|---|---|---|---|
| 20GP | 5.90 × 2.35 × 2.39 m | 约 28 t | 10–300kW 机组 2–6 台 |
| 40GP | 12.03 × 2.35 × 2.39 m | 约 28 t | 中小功率多台 |
| 40HQ | 12.03 × 2.35 × 2.69 m | 约 26–28 t | 带静音箱的中功率机组 |
| 40OT 开顶 | 12.03 × 2.35 × 2.35 m | 约 26 t | 超高机组,吊装进箱 |
| 40FR 框架 | 12.03 × 2.35 m(无顶) | 约 40 t | 800kW 以上大机组 |
随机文件是给现场用的,报关单证是给海关用的。两套都要齐。
| 术语 | 我们负责 | 买方负责 |
|---|---|---|
| EXW | 工厂交货 | 全部运输、报关、保险 |
| FOB 深圳 | 送货到港、报关、装船 | 海运费、保险、目的港费用 |
| CFR / CIF | 海运费(CIF 含保险) | 目的港费用、关税、内陆运输 |
| DAP | 运到指定门点 | 进口清关、关税与税费 |
| DDP | 运到门并清关缴税 | 卸货与就位 |
付款:常规 T/T 30% 定金排产、70% 见提单副本或出厂前付清;大额或政府项目可做即期信用证。 所有款项走公司对公账户,收款人名称与合同一致,不接受个人账户。
按“差不多”下单,到现场发现 60Hz 变 50Hz,几乎无法改。
实木箱没做 ISPM 15,欧盟、澳洲直接拒入境或要求退运处理。
SONCAP 只做了 PC 没做 SC,货到拉各斯港卡住,每天都是钱。
部分国家要求当地语言铭牌与警示标识,事后补贴既不美观也不一定被认可。
首保件没跟着走,现场第一次保养就得等空运,停工时间比备件钱贵得多。
当地电工看不懂,接线出错的事故并不罕见。随机文件语言要在合同里定。
四样:一、负载清单与用途(带什么设备、同时率、是否需要带电机启动);二、电网参数(电压、频率、相数、接地方式);三、交货条件(目的港或门点、贸易术语、是否需要我们做清关协助);四、目的国的准入要求(是否需要 CE、SONCAP、SASO、EAC,铭牌语言,随机文件语言)。有这几样,我们能出准确的配置与 FOB/CIF 报价;缺哪样,报价就只能给区间,后面还要改。
实木包装要按 ISPM 15 做热处理或熏蒸,并加施 IPPC 标识,否则很多国家(欧盟、美国、澳大利亚、印度等)会拒绝入境或要求退运处理。我们的默认做法是用免熏蒸胶合板(LVL)做箱体,强度够、不需要 IPPC 章,清关省事;客户指定实木的,我们按 ISPM 15 处理并提供处理证明。木箱内加防潮膜与干燥剂,机组加固定支架,控制屏与随机附件单独包装,箱外标注重心、吊点、防潮与向上标识。海运周期长的,还会加油封与防锈处理。
FOB 与 CIF 条款下,目的港的 THC、拆箱、仓储、拖车与滞箱费由买方承担;DAP/DDP 由我们承担到门,但关税与目的国税费一般仍由买方承担或实报实销。避免滞箱费的关键是“单证先到、货后到”:提单、装箱单、发票、原产地证在船到前 3–5 天发你,提前报关;同时约定免堆期(通常 7–14 天),超期前完成提货。我们会在开船后 24 小时内把单证扫描件发你,正本或电放按合同执行。
后果很直接:50Hz 机组发到 60Hz 国家,电机转速偏高、频率保护动作、只能降频运行或干脆不能用;电压不匹配则要么带不动,要么烧设备。现场能改的空间很小:电压可以通过发电机绕组改接或更换变压器部分解决(有限范围),频率几乎无法改——频率由转速决定,要换皮带轮/联轴与重新标定,等于大修。所以下单前的参数确认是死规矩:我们要你书面确认电网参数,我们出电气图让你签字,双方都留档。
标准一套:英文操作与维护手册、电气原理图与接线图、出厂测试报告、装箱单、合格证与质保书、常用备件清单、控制器参数表。语言可以定制:英语为标准,可加西班牙语、法语、俄语、阿拉伯语、印尼语、越南语、葡萄牙语等,按目的国选;铭牌与控制屏界面语言也能一起做。需要当地官方语言版本的,提前在合同里写明,翻译与排版需要 3–5 个工作日。
派。两种模式:一是“交钥匙调试”,我们派 1–2 名工程师到现场,负责就位指导、接线检查、加注油水、启动调试、带载测试与操作培训,通常 5–10 天(多机并机或柴储混合 10–15 天);二是“远程指导 + 当地电工施工”,我们提供图纸、视频与实时连线,按节点验收,适合人工便宜、签证不便的地区。费用按“人工日 + 往返机票 + 签证保险 + 当地食宿交通”计,或打包进合同总价。签证周期要提前算,非洲与中东部分国家需要 3–6 周。
只需三行信息:要带什么负载、现场电压与频率、交到哪个港口。剩余的交给我们——选型、配置、测试、包装、单证、海运与调试培训。